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Intégrations · Setup

Connecter votre ERP. Simplifier le travail de vos équipes.

Setup réalise des intégrations ERP et des connecteurs sur mesure pour relier vos logiciels de gestion à vos sites e-commerce, applications et outils métier. En Nouvelle-Calédonie, comme pour nos projets au Vanuatu, on part des échanges utiles à votre entreprise : stocks, tarifs, commandes ou données comptables.

Découvrir
Les échanges utiles

Votre gestion et vos outils web travaillent ensemble.

Une connexion ERP ne se résume pas à transférer des fichiers. Elle organise le passage des informations entre vos outils et les personnes qui les utilisent. L’objectif : réduire les ressaisies, conserver des données cohérentes et rendre les informations disponibles au bon endroit.

01

Stocks et disponibilités

Partager les informations utiles entre la gestion, le magasin et le site. On choisit où le stock fait référence, comment traiter les mouvements et quand actualiser la disponibilité. La synchronisation dépend des possibilités de votre logiciel et du rythme de vos ventes.

02

Prix et conditions commerciales

Faire correspondre les références, les tarifs et les comptes clients. Pour une activité B2B, on cadre les conditions à appliquer et les données à afficher. Les règles de prix doivent rester cohérentes avec votre gestion commerciale.

03

Commandes et facturation

Définir le passage d’une commande web vers les outils internes : informations client, produits, quantités et statut. On identifie les validations à conserver et les traitements à automatiser pour limiter les ressaisies, sans contourner votre processus de vente.

04

Données et pilotage

Rendre les données de gestion accessibles aux outils de reporting ou à une application métier. Avec Therez.io, l’analyse de données provenant de l’ERP illustre un autre usage : mieux lire l’activité et éclairer les décisions. La qualité des données et les droits d’accès restent essentiels.

Découvrir l’IA et l’analyse de données ERP
Logiciels et réalisations

Les connecteurs en situation réelle.

Retrouvez les projets associés à chaque logiciel. Ces exemples montrent des périmètres différents : gestion commerciale, stock magasin ou comptabilité. Les fonctions d’un connecteur sont définies pour chaque projet.

Gestion commerciale

Sage

Relier une boutique à Sage permet de faire circuler les données de gestion dont la vente en ligne a besoin. Le périmètre dépend de votre installation : stock, tarifs, commandes ou facturation. Une connexion ERP e-commerce doit respecter les références produit, les règles commerciales et les responsabilités de chaque outil.

Nos réalisations couvrent plusieurs usages : le catalogue et le stock de SGIA, les articles, les prix, les stocks et les commandes de MyMix, ainsi que les boutiques reliées à Sage d’Office Store, iStore et Mesachimie.

Catalogue et gestion

Stock XL

La connexion entre un site et Stock XL relie la présence en ligne aux informations de gestion. On définit les données à partager, leur sens de circulation et leur fréquence de mise à jour. Le connecteur est cadré selon le catalogue et les fonctions disponibles dans votre environnement.

Le catalogue Ceramic by Bati Center présente les produits de carrelage en ligne et intègre une connexion à Stock XL. Cette réalisation illustre la rencontre entre catalogue web et outil de gestion.

Gestion et commerce en ligne

Lineosoft

Une intégration Lineosoft permet de relier la boutique en ligne à l’environnement de gestion de l’entreprise. Avant de développer le connecteur, on identifie les informations nécessaires au parcours de commande et les échanges que votre installation permet. Les règles de rapprochement sont définies avec vos équipes.

Maison Morand, chocolatier en Nouvelle-Calédonie, dispose d’une boutique PrestaShop avec une intégration Lineosoft. Le site met en valeur ses chocolats, pâtisseries et gourmandises.

Caisse et stock magasin

XL POS

XL POS est présenté ici comme une connexion à la caisse du magasin. L’enjeu est de rapprocher la vente sur place et la boutique en ligne, notamment pour éviter que chaque canal conserve une vision différente du stock. Les échanges doivent tenir compte des règles de vente et des mouvements de votre activité.

Chez Ambiance & Styles, la connexion XL POS synchronise le stock entre la boutique PrestaShop et le magasin. Le paiement en ligne est intégré via Epay NC.

Comptabilité

Xero

Xero intervient comme outil comptable, en complément des applications métier. On cadre les informations à transmettre et les règles de rapprochement pour relier les opérations à la comptabilité. La connexion est pensée autour de votre activité et des validations nécessaires avant l’enregistrement des données.

Au Vanuatu, Naviflow relie la gestion du transport maritime et la facturation à Xero. Quarry Rock Vanuatu utilise Xero pour son activité de carrière et Vanuatu Readymix Concrete pour sa centrale à béton. Aelan Express, portail de billetterie de PBS, repose sur React, PayZen et Naviflow.

Du cadrage à l’usage

Un connecteur adapté à votre fonctionnement.

Identifier les échanges

On observe le parcours des informations : qui saisit quoi, dans quel logiciel et à quel moment ? On précise la donnée de référence et le résultat attendu pour chaque échange.

Vérifier les accès

Versions, modules, documentation et droits d’accès : votre environnement détermine les connexions possibles. Le périmètre tient compte des contraintes de votre ERP et des autres outils concernés.

Tester les règles métier

On vérifie le rapprochement des références, les mises à jour, les doublons et les validations. Les tests portent sur votre processus réel, avec les personnes qui utiliseront la connexion.

Prévoir le suivi

Une intégration doit pouvoir être suivie et évoluer avec les logiciels reliés. On définit les contrôles, le traitement des erreurs et les conditions de maintenance dans le périmètre du projet.

Votre besoin dépasse la boutique en ligne ? Les mêmes questions s’appliquent à une application métier sur mesure, à votre CRM ou à un outil d’automatisation. On part de votre organisation pour définir les échanges utiles.

GESPRO : connexion au catalogue de Mr Bricolage, avec les contenus produits du PIM Akeneo.

Axis intervient dans la connexion aux outils d’achat des grands comptes d’Office Store. Pour EBP et Odoo, le périmètre d’un connecteur se définit après étude des accès, des données à échanger et des règles de gestion.

À vos questions

Intégration ERP : vos questions.

Peut-on connecter un ERP à PrestaShop, WooCommerce ou une application sur mesure ?

Oui, lorsque les accès disponibles et les données permettent les échanges nécessaires. Nos réalisations comprennent des boutiques PrestaShop et WooCommerce reliées à des logiciels de gestion, ainsi que des applications métier connectées à la comptabilité. On vérifie le périmètre avant de choisir le mode de connexion.

Faut-il une API pour créer un connecteur ERP ?

Une API peut faciliter les échanges. Selon votre installation, des exports ou des imports de fichiers peuvent aussi être envisagés. Le choix dépend de la documentation, des accès autorisés et du besoin de mise à jour. On étudie ces possibilités avant de développer.

La synchronisation fonctionne-t-elle en temps réel ?

Pas systématiquement. Une mise à jour périodique peut suffire pour certaines données ; d’autres échanges nécessitent une fréquence plus élevée. On définit ce rythme avec vous, en tenant compte de vos usages et des contraintes des logiciels reliés.

Pouvez-vous étudier une intégration Odoo ou EBP ?

Oui. Pour Odoo et EBP, nous étudions la version, les modules, la documentation et les droits d’accès afin de définir les données à échanger et les règles de gestion du connecteur.

Comment éviter les erreurs et les doublons ?

On définit des identifiants communs et des règles de rapprochement, puis on teste les cas usuels et les erreurs possibles. Les contrôles, les étapes de validation et la reprise d’un échange interrompu font partie du cadrage du connecteur.

Par quoi commencer pour connecter notre logiciel de gestion ?

Décrivez une ressaisie ou un échange qui bloque vos équipes. Précisez les logiciels concernés, leur version et les données à faire circuler. On peut alors définir un premier périmètre utile avant d’étendre la connexion.

Votre prochain projet

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